Datenschutzerklärung

ZIMMERMANN Immobilienservice GmbH
St.-Wendel-Straße 39, 38116 Braunschweig
E-Mail: app@immobilienservice38.de

Diese Anwendung dient der internen Organisation von Hausmeister- und Facility-Leistungen: Planung und Dokumentation von Aufgaben, Arbeitszeiterfassung, Nachweisführung gegenüber Auftraggebern sowie der Kommunikation zu Mangelmeldungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses), § 26 BDSG (Beschäftigtendatenverarbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Leistungsnachweis und Abrechnung).

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Wochenstunden, Jahresurlaub
• Aufgaben- und Objektdaten inkl. Notizen
• Arbeitszeiten (Beginn/Ende, Korrekturen) und Abwesenheiten/Urlaub
• Standortdaten (GPS) bei Arbeitsbeginn und beim Erstellen von Fotos
• Fotos der Leistungserbringung (vorher/nachher) und zu Mangelmeldungen
• Nachrichten in Mangelmeldungen, Benachrichtigungen

Standortdaten werden ausschließlich punktuell erfasst – beim Start der Arbeit an einer Aufgabe und beim Aufnehmen eines Fotos – und dienen dem Leistungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber. Es findet keine dauerhafte Ortung und keine Bewegungsprofil-Bildung statt. Wird die Standortfreigabe im Gerät verweigert, funktioniert die Anwendung unverändert weiter; es wird dann kein Standort gespeichert.

Zur Bereitstellung der Anwendung werden folgende Dienstleister eingesetzt:

• Supabase – Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher
• Vercel – Hosting der Anwendung
• All-Inkl (ALL-INKL.COM) – Domain und E-Mail-Versand
• DeepL – Übersetzung fremdsprachiger Notizen ins Deutsche
• OpenRouteService – Umwandlung von Objektadressen in Koordinaten und Routenberechnung

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Arbeitszeit- und Nachweisdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden bis zu deren Ablauf aufbewahrt; danach werden sie gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Angemeldete Nutzer können ihre gespeicherten Daten jederzeit unter Einstellungen → Meine Daten als Datei exportieren und dort eine Löschung beantragen.

Für Auskünfte und die Ausübung Ihrer Rechte: app@immobilienservice38.de